Cómo crear una empresa en España: requisitos, trámites y costes

Emprender ees una de las decisiones más ilusionantes —y también más desafiantes— que puedes tomar. La idea de poner en marcha una nueva empresa, convertir un proyecto en realidad o construir algo propio desde cero puede generar tantas ganas como dudas.
Es normal: cuando empiezas, todo parece papeleo, trámites y términos que no siempre son fáciles de entender. Pero déjame decirte algo importante: crear una empresa en España no tiene por qué ser complicado si conoces bien los pasos y cuentas con el acompañamiento adecuado.

Estepost está pensado para ti, para que tengas una guía clara, actualizada y práctica que te permita avanzar con seguridad, sin miedo a equivocarte y con la tranquilidad de saber qué esperar en cada fase del proceso.

Cómo crear una empresa en España en 2025, paso a paso:

De forma resumida estos son los pasos que debes seguir:

1. Elige forma jurídica (Autónomo, SL/SLU es la más común).
2. Reserva de nombre (Certificación Negativa, RMC).
3. Capital social (SL: legal desde 1 €, pero con implicaciones: ver nota).
4. Estatutos + escritura ante notario.
5. Inscripción en Registro Mercantil (nace la sociedad).
6. NIF provisional → alta en Hacienda (036): actividad, IVA/IS, epígrafes.
7. Seguridad Social (empresa y, si aplica, autónomos societarios/plantilla).
8. Libros contables/registrales y obligaciones fiscales desde el día 1.
9. Depósito de cuentas: formular, aprobar y depositar hasta el 30 de julio si cierras a 31/12.
10. Facturación: pendiente la obligación general de Verifactu para 2027.

Requisitos

• Socios y administradores definidos, con DNI/NIE.
• Objeto social claro (enfoca bien tu CNAE/IAE para evitar obligaciones innecesarias).
• Capital social: SL desde 1 €, pero:
  • Si aportas <3.000 €, destina 20% de beneficios a reserva legal hasta alcanzar 3.000 €; en liquidación, los socios pueden responder hasta ese mínimo. Recomendación: si puedes, arranca con ≥3.000 € por prudencia financiera.
• Órganos: administrador único/plural o consejo.
• Estatutos: objeto, domicilio, capital, órganos, retribución, cierre (normalmente 31/12), etc.

Trámites, plazos y “quién hace qué”

Ten en cuenta que este trámite se puede agilizar si se realiza de forma telemática.

1. Nombre social  → 24–72 h. Coste  (≈ 17–20 €).
2. Cuenta bancaria y depósito del capital (aunque sea 1 €).
3. Estatutos + Notaría: firma de la escritura (coste según arancel y complejidad).
4. NIF provisional y Modelo 036 en AEAT: alta, IAE, IVA/IS.
5. Registro Mercantil provincial: inscripción (≈ 40–150 €).
6. NIF definitivo.
7. Seguridad Social: alta Empresa/CCC, y si procede autónomo societario.
8. Libros y contabilidad desde el día 1 (Libro Diario; Inventarios y Cuentas Anuales; actas; socios; libros IVA…).
9. Cuentas anuales: formular (hasta 31/3), aprobar (hasta 30/6), depositar (hasta 30/7) si cierras a 31/12.

(El circuito puede variar según provincia y notaría)

Costes orientativos de constitución

Los importes varían por provincia, notaría y complejidad (nº de socios, estatutos especiales). Aun así, estos rangos son realistas este año:

 Obligaciones fiscales y contables desde el primer día

• Impuesto sobre Sociedades (IS): Modelo 200 (si ejercicio = año natural, 1–25 julio), y pagos fraccionados (régimen general sobre cuota precedente).
• IVA/retenciones: modelos trimestrales/mensuales según volumen/regímenes.
• Libros obligatorios: Diario; Inventarios y Cuentas Anuales; actas; socios; libros de IVA (emitidas, recibidas, bienes de inversión; intracomunitarias).
• Cuentas anuales: depositar hasta 30 de julio si cierras a 31/12. Sanciones por depósito fuera de plazo.
• Facturación electrónica / Verifactu: el Gobierno ha aplazado la obligatoriedad general a 2027 (enero para grandes contribuyentes a IS y julio 2027 para pymes/autónomos). Planifica el cambio, pero no es exigible en 2025 y 2026.

¿SL, SLU o Autónomo? (elige bien para no pagar de más)

Autónomo

• • Rápido y barato.
• – Responsabilidad ilimitada (tu patrimonio).
• – Imagen/financiación a veces más limitadas.

SL / SLU (empresa de nueva creación)

• • Responsabilidad limitada al capital.
  • Mejor acceso a financiación/licitaciones.
  • Escalable (entrada de socios, nóminas, etc.).
• – Más trámites iniciales y obligaciones (IS, libros, cuentas).

Consejo: si vas a facturar con terceros, contratar equipo o necesitas separar riesgos, SL/SLU suele ser la vía.

Cronograma legal de tu primer año (empresa de nueva creación)

• Mes 0–1: constitución (nombre, notaría, inscripción, NIF, 036, SS).
• Mes 1: arranque contable y circuito de facturación (verifica series).
• Trimestres: IVA/retenciones (si aplican).
• Mes 4: cierre Q1 → revisa márgenes, flujo de caja.
• Mes 7: aprobación de cuentas (hasta 30/6) y depósito (hasta 30/7).
• Mes 7: IS (1–25/7) si ejercicio = natural.
• Mes 12: previsión fiscal del año siguiente y planificación de reservas.

Checklist (lo esencial, sin rodeos)

• ¿Has definido IAE/CNAE y epígrafes correctos?
• ¿Tu capital es suficiente (no solo legal) para 6 meses?
• ¿Tienes estatutos que contemplen retribución del administrador y entrada de socios?
• ¿Cuentas con software contable listo y circuito de facturación?
• ¿Conoces tus plazos de IVA/IS y depósito de cuentas?
• ¿Quién se ocupa de libros y libro de actas/socios?
• ¿Has valorado ya el impacto de Verifactu 2027 en tu stack? El País+1

Errores que vemos a menudo (y cómo evitarlos)

1. Constituir con 1 € sin plan: luego faltan fondos y asumes riesgos si no generas reservas. (Valora ≥3.000 €).
2. Epígrafe/IAE mal elegido: te crea obligaciones fiscales innecesarias.
3. No llevar libros al día: multas + estrés en depósitos.
4. Olvidar el depósito de cuentas: sanciones y problemas bancarios.
5. No prever el IS: te pilla julio sin liquidez.
6. No planificar facturación: series duplicadas, errores en IVA, pérdida de tiempo.

Crear tu empresa es sencillo si dominas el proceso (y te acompañas bien)

Con esta guía tienes el mapa completo para una nueva empresa: requisitos, trámites, costes, plazos y gestión posterior. El mayor ahorro no es “ahorrar 100 €” en notaría, sino evitar errores que te cuesten meses y reputación.

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