Crear una empresa es uno de los pasos más importantes para cualquier emprendedor. Si estás valorando crear una sociedad limitada, es normal que te surjan dudas: trámites, costes, impuestos, plazos, responsabilidade. En España, la SL es la forma jurídica más utilizada por pymes y empresas de nueva creación, pero también es una de las que más errores genera cuando no se hace bien desde el principio.
En esta guía te explicamos cómo crear una sociedad limitada en España, con información clara, actualizada y práctica, para que sepas exactamente qué necesitas, cuánto cuesta y qué obligaciones tendrás desde el primer día.
Y si prefieres delegar todo el proceso, en AFC Asesoría podemos acompañarte en todo este proceso.
¿Qué es una sociedad limitada y cuándo conviene crearla?
Una sociedad limitada (SL) es una forma jurídica mercantil en la que la responsabilidad de los socios queda limitada al capital aportado. Es decir, en condiciones normales, el patrimonio personal queda protegido frente a las deudas de la empresa.
¿Cuándo es recomendable crear una sociedad limitada?
- Cuando vas a facturar de forma recurrente.
- Si quieres separar tu patrimonio personal del empresarial.
- Cuando tienes socios o prevés incorporarlos.
- Si buscas una imagen más profesional frente a clientes o proveedores.
- Cuando el volumen de ingresos empieza a crecer y necesitas estructura.
Si no tienes claro si la SL es la mejor opción para tu caso, una asesoría de empresas puede ayudarte a decidir antes de dar el paso.
Requisitos para crear una sociedad limitada en España
Para crear una sociedad limitada necesitas cumplir con estos requisitos básicos:
- Uno o varios socios (personas físicas o jurídicas).
- Denominación social única (nombre de la empresa).
- Capital social mínimo (desde 1 €, aunque con matices importantes).
- Estatutos sociales.
- Escritura pública ante notario.
- Inscripción en el Registro Mercantil.
- Alta en Hacienda y Seguridad Social.
*Nota importante sobre el capital social
Desde la Ley Crea y Crece, es posible crear una SL con 1 euro de capital, pero si se aporta menos de 3.000 €:
- Se debe destinar al menos el 20 % del beneficio a reserva legal.
- En caso de liquidación, los socios pueden responder hasta los 3.000 €.
Por eso, desde un punto de vista práctico y financiero, sigue siendo recomendable aportar un capital inicial razonable.
Pasos para crear una sociedad limitada
Solicitud del nombre de la empresa
Se solicita la certificación negativa de denominación social al Registro Mercantil Central para asegurarte de que el nombre está disponible.
Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital
Se abre una cuenta a nombre de la sociedad y se ingresa el capital social.
Redacción de estatutos sociales
Los estatutos regulan el funcionamiento de la empresa: objeto social, domicilio, capital, órganos de administración, etc.
Firma de la escritura ante notario
Todos los socios firman la escritura de constitución.
Inscripción en el Registro Mercantil
Con este paso, la sociedad adquiere personalidad jurídica.
Alta en Hacienda
Se define la actividad, el régimen fiscal y las obligaciones tributarias.
Alta en Seguridad Social
Dependiendo del caso: empresa, autónomos societarios y, si procede, trabajadores.
Inicio de la contabilidad
Desde el primer día es obligatorio llevar la contabilidad de la empresa.
Costes orientativo: crear una sociedad limitada
A continuación, una tabla orientativa con los costes más habituales:
| Concepto | Coste aproximado | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Certificación de nombre | 15 – 20 € | Sí |
| Notaría | 60 – 300 € | Sí |
| Registro Mercantil | 40 – 150 € | Sí |
| Asesoría de constitución | 200 – 600 € | Recomendado |
Coste total orientativo: entre 350 € y 800 €, sin contar el capital social.
Obligaciones fiscales y contables tras crear la SL
Crear una sociedad limitada no termina con la constitución. Desde el primer día hay obligaciones que cumplir, algunas son:
Obligaciones fiscales
- Impuesto sobre Sociedades.
- Declaraciones trimestrales de IVA (si aplica).
- Retenciones y resúmenes anuales.
Obligaciones contables
- Libro diario.
- Libro de inventarios y cuentas anuales.
- Depósito anual de cuentas en el Registro Mercantil.
Errores frecuentes al crear una sociedad limitada
- Elegir mal la forma jurídica.
- Redactar estatutos genéricos que luego generan problemas.
- No prever los costes fiscales del primer año.
- Descuidar la contabilidad desde el inicio.
La mayoría de estos errores se evitan con una buena asesoría de empresas desde el principio.
Crear tu sociedad limitada con una asesoría profesional
Crear una SL no es complicado, pero sí delicado. Una mala decisión inicial puede arrastrarse durante años.
En AFC Asesoría te ayudamos con todos los pasos que este proceso conlleva.
Crear una sociedad limitada en España es una excelente decisión cuando quieres profesionalizar tu negocio, crecer y proteger tu patrimonio personal. Con la información adecuada y el acompañamiento correcto, el proceso es mucho más sencillo de lo que parece.
Si estás pensando en crear una sociedad limitada, en AFC Asesoría podemos ayudarte desde el primer trámite hasta la gestión diaria de tu empresa.
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