El uso obligatorio de la factura electrónica está cada vez más cerca, y los autónomos en 2025 deberán implementarla como parte de su gestión contable. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que la facturación digital será una exigencia para autónomos y empresas, con el objetivo de reducir la morosidad, mejorar la transparencia y avanzar en la digitalización de los negocios en España.
Si aún no has implementado la facturación electrónica, es el momento de hacerlo. En este artículo te explicamos qué significa esta nueva normativa, cómo afecta a los autónomos y qué pasos debes seguir para adaptarte.
¿Qué es la factura electrónica y por qué será obligatoria?
La factura electrónica es un documento digital con el mismo valor legal que una factura en papel, pero generada y almacenada en formato electrónico. A partir de 2025, todos los autónomos y empresas deberán emitir y recibir facturas en este formato, según lo establece la Ley Crea y Crece ( Ley 18/2022, de 28 de septiembre).
Objetivos de la factura electrónica obligatoria:
- Combatir el fraude fiscal y mejorar el control tributario.
- Agilizar los procesos de facturación y cobro.
- Reducir el uso de papel y promover la sostenibilidad.
- Mejorar la trazabilidad de las transacciones económicas.
💡 Importante: Las facturas electrónicas deberán cumplir con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria y garantizar su autenticidad e integridad mediante firma digital o sistemas de intercambio certificados.
📖 Fuente oficial: Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.
¿Por qué la factura electrónica será obligatoria en 2025?
🔍 Ley crea y crece: objetivos principales
El Real Decreto 1007/2023, publicado en diciembre de 2023, desarrolla las medidas establecidas en la Ley Crea y Crece y confirma que la factura electrónica será obligatoria para autónomos y empresas en España. Sus principales objetivos son:
- Reducir la morosidad y acelerar los plazos de pago entre empresas y autónomos.
- Fomentar la digitalización de pymes y autónomos, eliminando barreras administrativas.
- Mayor control fiscal para evitar fraudes y mejorar la recaudación tributaria.
- Optimizar la gestión contable, permitiendo una trazabilidad más efectiva de los pagos.
Fechas para la implementación de la facturación electrónica
Empresas con facturación superior a 8 millones de euros → Implementación obligatoria en 2024.
Resto de autónomos y empresas → Implementación obligatoria en 2025.
Según lo dispuesto en la normativa, los autónomos podrían tener un plazo adicional de uno o dos años (hasta 2027 o 2028) para completar su adaptación al sistema de facturación electrónica.
¿Cómo funcionará la facturación electrónica?
La facturación electrónica implica la emisión, envío, firma y almacenamiento de facturas en formato digital. Para cumplir con la normativa, los documentos deben incluir:
- Formato estructurado → Se recomienda el uso de estándares como Facturae, UBL o XML.
- Firma electrónica → Para garantizar autenticidad e integridad del documento.
- Plataformas homologadas → El envío y recepción de facturas se realizará a través de software certificado.
- Registro de pagos y cobros → Las facturas electrónicas deberán incluir información sobre el estado del pago.
Obligaciones para Autónomos en 2025
Si eres autónomo, deberás cumplir con estas obligaciones a partir de 2025:
- Emitir y recibir facturas electrónicas utilizando un software homologado.
- Conservar las facturas digitales durante al menos 4 años, según la normativa fiscal.
- Usar firma electrónica para validar la autenticidad de los documentos.
- Registrar facturas en un sistema aprobado por la Agencia Tributaria para evitar sanciones.
Sanciones por no cumplir la normativa
El incumplimiento de la facturación electrónica podrá derivar en multas de hasta 10.000€, según lo establecido en la Ley General Tributaria.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica para autónomos
1. ¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Será obligatoria a partir de 2025 para todos los autónomos y empresas en España.
2. ¿Puedo seguir emitiendo facturas en papel?
No, el uso de facturas en papel quedará obsoleto y podría conllevar sanciones.
3. ¿Cómo sé si mi software de facturación cumple con la normativa?
Debe estar homologado por la Agencia Tributaria y permitir la firma digital.
4. ¿Qué pasa si no cumplo con la normativa?
Podrías recibir sanciones de hasta 10.000€.
